Welche administrativen Schritte und Unterlagen sind bei der Firmengründung in Luxemburg erforderlich?
Bevor Sie Ihr Unternehmen starten können, müssen Sie eine Reihe von Pflichtunterlagen zusammenstellen und mehrere wichtige Schritte befolgen.
Erforderliche Unterlagen für die Gründung einer S.à r.l.-S, S.à r.l. oder S.A. in Luxemburg
Die gängigsten Rechtsformen in Luxemburg sind die S.à r.l.-S (vereinfachte Gesellschaft mit beschränkter Haftung), S.à r.l. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) und S.A. (Aktiengesellschaft). Für diese Strukturen werden bestimmte Unterlagen immer verlangt.
Ausweisdokumente der Gründer
Jeder Gesellschafter oder Aktionär muss folgende Dokumente vorlegen:
- Eine Kopie des gültigen Personalausweises oder Reisepasses
- Einen Wohnsitznachweis
Entwurf der Gesellschaftsstatuten
Dies ist das Gründungsdokument des Unternehmens. Es legt fest:
- Den Namen der Gesellschaft
- Den Unternehmenszweck (tätige Geschäftsfelder)
- Die Adresse des Sitzes
- Das Stammkapital und dessen Verteilung unter den Gesellschaftern
- Die Dauer der Gesellschaft
Dieser Entwurf wird anschließend vom Notar geprüft und genehmigt.
Nachweis der Kapitalaufbringung
Vor der notariellen Beurkundung muss das Stammkapital auf ein Geschäftskonto im Namen der zukünftigen Gesellschaft eingezahlt werden. Die Bank stellt dann eine Kapitalbescheinigung aus, die für die weiteren Schritte erforderlich ist.
Nachweis des Firmensitzes
Die Adresse des Unternehmens muss von Anfang an klar definiert sein. Es gibt drei Hauptoptionen:
- Eine private Adresse eines Gesellschafters
- Anmietung eines klassischen Büros
- Eine Geschäftsadresse in einem Coworking-Space wie Colors
Bestellung der Geschäftsführer
Dieses Dokument legt fest, wer die Geschäftsführung übernimmt. Es muss enthalten:
- Die Identität des/der Geschäftsführer(s)
- Die übertragenen Befugnisse
- Die Annahme der Funktion
Unterlagen für den Notartermin
Die Firmengründung in Luxemburg erfordert eine notarielle Beurkundung. Für diesen Termin müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
- Entwurf der Gesellschaftsstatuten
- Kapitalbescheinigung
- Ausweisdokumente und Wohnsitznachweise der Gründer
- Nachweis des Firmensitzes
- Bestellung der Geschäftsführer
Der Notar prüft alle Dokumente, registriert die Gesellschaft und stellt die Gründungsurkunde aus.
Eintragung ins „Registre de Commerce et des Sociétés“ (RCS)
Nach der Unterzeichnung der notariellen Urkunde muss die Gesellschaft beim RCS registriert werden. Folgende Unterlagen werden übermittelt:
- Notarielle Gründungsurkunde
- Liste der Gesellschafter
- Anmeldeformular für das RCS (verfügbar auf guichet.lu)
Diese Eintragung formalisiert die rechtliche Existenz des Unternehmens.
Beantragung einer Niederlassungserlaubnis
Um eine gewerbliche oder handwerkliche Tätigkeit im Rahmen der Firmengründung auszuüben, ist eine Niederlassungserlaubnis erforderlich. Die einzureichenden Unterlagen hängen von der Tätigkeit ab, umfassen jedoch in der Regel:
- Einen aktuellen Strafregisterauszug
- Nachweise über Qualifikationen oder Berufserfahrung
- Eine Kopie des Ausweises
- Eine genaue Beschreibung der geplanten Tätigkeit
- Nachweis des Firmensitzes
Der Antrag erfolgt online über das Portal MyGuichet.lu
Ergänzende Unterlagen je nach Tätigkeit
Bestimmte spezielle Tätigkeiten können zusätzlich erfordern:
- Diplome
- Eintragungen in eine Berufs- oder Handelskammer
- Branchenbezogene Genehmigungen
Wer kann bei der Firmengründung helfen?
Als Business Center stellt Colors nur Arbeitsplätze zur Verfügung und kann Sie daher nicht bei den Firmengründungsschritten begleiten.
Die House of Entrepreneurship kann Sie beraten und alle Ihre Fragen beantworten.
Warum einen Coworking-Space als Geschäftsadresse wählen?
Die Wahl eines Coworking-Spaces wie Colors zur Registrierung des Firmensitzes ermöglicht:
- Eine sofort verfügbare, professionelle Geschäftsadresse
- Die Vermeidung hoher Kosten eines klassischen Gewerbemietvertrags
- Zugang zu zusätzlichen Services: Besprechungsräume, Büros zur Miete ab 199 € zzgl. MwSt. pro Monat
Diese Lösung eignet sich ideal für Unternehmer, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen in der Gründungsphase.
