Manche Arbeitstage beginnen ganz leicht: Man setzt sich hin, weiß genau, was zu tun ist, und eine Aufgabe folgt ganz natürlich auf die nächste. An anderen Tagen hat man dagegen das Gefühl, sich regelrecht zum Weiterarbeiten zwingen zu müssen, obwohl die Arbeitsbelastung gar nicht besonders hoch ist.
Motivation hängt selbstverständlich von vielen Faktoren ab: vom Interesse an der eigenen Tätigkeit, vom Müdigkeitsgrad, von der mentalen Belastung, vom Management oder auch von der Work-Life-Balance. Doch auch die Umgebung, in der wir arbeiten, spielt eine wichtige Rolle.
Lärm, Licht, Komfort, die Anwesenheit anderer Menschen oder allein die Tatsache, über einen wirklich der Arbeit gewidmeten Raum zu verfügen, können unsere Konzentration und unsere Bereitschaft, mit der Arbeit zu beginnen, beeinflussen.
Wie lässt sich also eine Arbeitsumgebung schaffen, die die Motivation fördert?
Das Wichtigste auf einen Blick
- Unsere Umgebung beeinflusst unsere Konzentration, unseren Komfort und die Art, wie wir an unseren Arbeitstag herangehen.
- Ein lauter, unbequemer oder ablenkender Arbeitsplatz kann mehr Anstrengung erfordern, um konzentriert zu bleiben.
- Natürliches Licht, Ergonomie und Geräuschpegel gehören zu den Faktoren, die berücksichtigt werden sollten.
- Von anderen Menschen umgeben zu arbeiten, kann ebenfalls eine andere Dynamik schaffen, insbesondere für Personen, die häufig allein arbeiten.
- Eine räumliche Trennung zwischen Berufs- und Privatleben kann helfen, eine Routine zu entwickeln und nach Feierabend besser abzuschalten.
- Es gibt nicht die eine ideale Arbeitsumgebung für alle: Manche Menschen brauchen Ruhe, andere fühlen sich in einer lebendigeren Atmosphäre wohler.
Die Arbeitsumgebung beeinflusst unsere Konzentration
Es ist schwierig, motiviert zu bleiben, wenn ein Teil der eigenen Energie ständig dafür aufgewendet werden muss, sich überhaupt zu konzentrieren.
Ein Telefongespräch in unmittelbarer Nähe, ein unbequemer Stuhl, ein schlecht positionierter Bildschirm oder ständiger Durchgangsverkehr mögen zunächst unbedeutend erscheinen. Wiederholen sich diese kleinen Störungen jedoch den ganzen Tag über, beeinträchtigen sie irgendwann die Arbeit.
Eine geeignete Umgebung kann dagegen bestimmte Ablenkungen reduzieren und es ermöglichen, den eigenen Aufgaben mehr Aufmerksamkeit zu widmen. Genau darum geht es unter anderem beim Thema Coworking und Konzentration, wenn mehrere Berufstätige denselben Arbeitsbereich nutzen.
Dabei spielen verschiedene Faktoren eine Rolle:
- der Geräuschpegel;
- die Beleuchtung;
- die Temperatur;
- der Komfort der Möbel;
- die Gestaltung des Arbeitsbereichs;
- die Möglichkeit, sich zurückzuziehen;
- geeignete Bereiche für Telefonate und Besprechungen.
Motivation ist also nicht nur eine Frage der Willenskraft. Die Bedingungen, unter denen wir arbeiten, können den erforderlichen Aufwand größer oder kleiner machen.
Ein komfortabler Arbeitsplatz macht mehr Lust auf die Arbeit
Komfort wird im beruflichen Umfeld manchmal als zweitrangig betrachtet. Wer jedoch mehrere Stunden täglich am selben Ort verbringt, bemerkt schnell den Unterschied zwischen einem angenehmen Arbeitsplatz und einer ungeeigneten Umgebung.
In Luxemburg ist dieses Thema keineswegs nebensächlich. Die Inspection du Travail et des Mines (ITM) weist darauf hin, dass Arbeitgeber im Rahmen ihrer Präventionsmaßnahmen unter anderem die Arbeitsbedingungen und die Gestaltung der Arbeitsplätze berücksichtigen müssen.
Ergonomie betrifft dabei nicht nur den Bürostuhl. Sie umfasst verschiedene Aspekte:
| Element | Möglicher Einfluss im Arbeitsalltag |
|---|---|
| Geeignete Stühle und Schreibtische | Mehr Komfort bei längeren Arbeitsphasen |
| Richtig positionierter Bildschirm | Bessere Körperhaltung und weniger unnötige Belastungen |
| Natürliches Licht | Eine allgemein angenehmere Arbeitsumgebung |
| Angenehme Temperatur | Weniger Unbehagen und Ablenkungen |
| Kontrollierter Geräuschpegel | Leichtere Konzentration |
| Unterschiedliche Bereiche je nach Nutzung | Möglichkeit, die Umgebung an die jeweilige Aufgabe anzupassen |
Es geht also nicht unbedingt darum, in einem spektakulären Büro zu arbeiten. Eine einfache, funktionale und komfortable Umgebung kann bereits einen echten Unterschied darin machen, wie wir unseren Arbeitstag erleben.
Lärm kann schnell zum Hindernis werden
Nicht jeder braucht absolute Stille zum Arbeiten. Manche Menschen mögen sogar eine gewisse Aktivität um sich herum. Andere benötigen deutlich mehr Ruhe, sobald sie Texte verfassen, Informationen analysieren oder komplexe Aufgaben erledigen müssen.
Problematisch wird es vor allem dann, wenn die Umgebung nicht zu der jeweiligen Aufgabe passt.
Ein vertrauliches Telefongespräch mitten in einem offenen Arbeitsbereich zu führen, ist nicht ideal. Einen Bericht direkt neben einer spontanen Besprechung zu schreiben, ebenso wenig.
Ein gut organisierter Arbeitsplatz sollte daher verschiedene Umgebungen bieten:
- offene Bereiche für die tägliche Arbeit;
- ruhigere Zonen für konzentriertes Arbeiten;
- Besprechungsräume für die Zusammenarbeit;
- abgeschirmte Bereiche für Telefonate;
- Gemeinschaftsbereiche für Pausen und Gespräche.
Die Möglichkeit, je nach Aufgabe die passende Umgebung zu wählen, kann einen Teil der alltäglichen Frustrationen vermeiden.
Die Anwesenheit anderer Menschen kann eine Dynamik schaffen
Auch die Menschen in unserer Umgebung können unsere Motivation beeinflussen.
Besonders deutlich wird dies bei manchen Selbstständigen, Unternehmern oder Beschäftigten, die regelmäßig von zu Hause aus arbeiten.
Nehmen wir ein einfaches Beispiel: Sophie ist selbstständige Beraterin. Zu Hause beginnt sie ihren Tag manchmal mit einer kleinen privaten Aufgabe, schaut auf ihr Smartphone und verschiebt so nach und nach den Zeitpunkt, an dem sie tatsächlich mit der Arbeit beginnt.
Wenn sie in einem Coworking Space arbeitet, ist der Kontext ein anderer. Sie kommt an, setzt sich an ihren Arbeitsplatz und ist von anderen Menschen umgeben, die ebenfalls arbeiten.
Niemand fordert sie dazu auf, anzufangen. Dennoch schafft die Umgebung ganz natürlich einen professionellen Rahmen.
Das bedeutet nicht, dass Coworking automatisch produktiver oder motivierter macht. Für manche Menschen kann das Arbeiten in Gesellschaft jedoch helfen, eine Dynamik zurückzugewinnen, die fehlt, wenn man mehrere Tage hintereinander allein zu Hause arbeitet.
Auch soziale Interaktionen spielen eine Rolle
Die Arbeitsumgebung besteht nicht nur aus Wänden und Möbeln. Auch die Interaktionen, die dort stattfinden, sind wichtig.
In Luxemburg zeigt die OSH-Pulse-Umfrage 2025 der Europäischen Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (EU-OSHA), dass 27 % der befragten Beschäftigten angaben, schlechter Kommunikation oder Zusammenarbeit innerhalb ihrer Organisation ausgesetzt zu sein.
Diese Zahl erinnert daran, dass berufliche Beziehungen ein fester Bestandteil der Arbeitsumgebung sind.
Ein Gespräch während einer Pause, ein paar Minuten Austausch mit einem Kollegen oder einfach die Möglichkeit, schnell nach einer Meinung zu fragen, können einen Arbeitstag ganz anders wirken lassen als eine Abfolge von Videokonferenzen und E-Mails.
In einem Coworking Space können solche Interaktionen auch zwischen Berufstätigen stattfinden, die nicht für dasselbe Unternehmen arbeiten. Sie bleiben informell, und jeder behält die Möglichkeit, unabhängig zu arbeiten.
Quelle: EU-OSHA, OSH Pulse 2025 – Luxemburg.
Ständiges Arbeiten von zu Hause kann Grenzen verschwimmen lassen
Homeoffice bietet wertvolle Flexibilität. Wird das Zuhause jedoch gleichzeitig zum hauptsächlichen Arbeitsplatz, können die Grenzen zunehmend verschwimmen.
Der Computer steht nur wenige Meter entfernt und die Hausarbeit ist ständig sichtbar. Der Arbeitstag kann sehr früh mit einem kurzen Blick auf die E-Mails beginnen und mit einer letzten Antwort vom Sofa aus enden.
Andere Menschen haben wiederum das gegenteilige Problem: Es fällt ihnen schwer, in den Arbeitsmodus zu wechseln, solange sie sich weiterhin in ihrem privaten Umfeld befinden.
Ein Ort, der speziell der Arbeit gewidmet ist, kann hier einen Übergang schaffen. Allein:
- das Zuhause zu verlassen;
- zum Arbeitsplatz zu fahren;
- sich am Arbeitsplatz einzurichten;
- während eines festgelegten Zeitraums zu arbeiten;
- den Ort am Ende des Arbeitstages wieder zu verlassen,
kann dabei helfen, den Tag besser zu strukturieren.
Eine bessere Arbeitsroutine zu entwickeln kann insbesondere bei hybriden Arbeitsmodellen eine klarere Trennung zwischen den verschiedenen Phasen des Tages schaffen.
Ein Wechsel der Umgebung kann die Motivation neu beleben
Ein Motivationstief bedeutet nicht zwangsläufig, dass die gesamte Arbeitsorganisation überdacht werden muss. Manchmal reicht es bereits aus, für einen Tag die Umgebung zu wechseln, um eine monoton gewordene Routine zu durchbrechen.
Ein Beschäftigter im Homeoffice kann beispielsweise beschließen, einen Tag in einem Coworking Space zu arbeiten. Ein Selbstständiger, der normalerweise im Coworking arbeitet, kann gelegentlich ein Privatbüro oder einen Besprechungsraum buchen, wenn er an einem Projekt arbeiten muss, das besonders viel Konzentration erfordert.
Genau diese Möglichkeit, die Arbeitsumgebung an die eigenen Bedürfnisse anzupassen, gehört zu den Vorteilen flexibler Arbeitsbereiche.
| Aktueller Bedarf | Geeignete Umgebung |
|---|---|
| Allein konzentriert an einem Projekt arbeiten | Ruhiger Bereich oder Privatbüro |
| Neue Dynamik gewinnen | Coworking Space |
| Mit dem Team brainstormen | Besprechungsraum |
| Eine Videokonferenz durchführen | Abgeschirmter Bereich oder Besprechungsraum |
| Einen Kunden empfangen | Professioneller Besprechungsraum |
| Eine Pause machen | Gemeinschaftsbereich |
Der Arbeitsplatz wird dadurch zu einem Organisationsinstrument und nicht zu einem Ort, an dem zwangsläufig jede Aufgabe erledigt werden muss.
Eine gute Arbeitsumgebung ersetzt andere Motivationsfaktoren nicht
Dabei ist eine gewisse Differenzierung wichtig: Ein paar Pflanzen aufzustellen, neue Stühle zu kaufen oder in einem hellen Raum zu arbeiten, löst keine chronische Arbeitsüberlastung, keine Managementprobleme und keinen Verlust von Sinn in der eigenen Tätigkeit.
Motivation hängt von vielen Faktoren ab. Die Arbeitsumgebung wirkt vor allem unterstützend: Wenn sie unseren Bedürfnissen entspricht, beseitigt sie bestimmte unnötige Hindernisse und ermöglicht es uns, unter besseren Bedingungen zu arbeiten.
Umgekehrt kann eine ungeeignete Arbeitsumgebung zusätzliche Schwierigkeiten zu einem Arbeitstag hinzufügen, der möglicherweise bereits anspruchsvoll genug ist.
Woran erkennen Sie, ob Ihre Arbeitsumgebung zu Ihnen passt?
Einige einfache Fragen können helfen, die eigene Situation einzuschätzen:
- Können Sie sich in der Regel problemlos konzentrieren?
- Werden Sie regelmäßig durch Lärm gestört?
- Ist Ihr Arbeitsplatz auch nach mehreren Stunden noch komfortabel?
- Haben Sie einen geeigneten Ort für Telefonate?
- Können Sie je nach Aufgabe den Arbeitsbereich wechseln?
- Machen Sie echte Pausen?
- Können Sie Ihren Arbeitstag im Homeoffice klar beginnen und beenden?
- Beeinträchtigt es Ihre Motivation, mehrere Tage hintereinander allein zu arbeiten?
Wenn mehrere Antworten auf Schwierigkeiten hinweisen, muss nicht sofort alles verändert werden.
Ein Wechsel des Raumes, eine Umgestaltung des Arbeitsplatzes oder gelegentliches Arbeiten an einem anderen Ort können bereits dabei helfen herauszufinden, was am besten funktioniert.
FAQ – Arbeitsumgebung und Motivation
Beeinflusst die Arbeitsumgebung wirklich die Motivation?
Sie kann dazu beitragen. Eine komfortable Umgebung, die zu den jeweiligen Aufgaben passt und Ablenkungen reduziert, schafft in der Regel bessere Arbeitsbedingungen.
Motivation hängt jedoch von vielen weiteren Faktoren ab, insbesondere vom Inhalt der Arbeit, von der Organisation und vom Management.
Welche Arbeitsumgebung fördert die Konzentration am besten?
Das hängt von der Person und der jeweiligen Aufgabe ab.
Arbeiten, die ein hohes Maß an Konzentration erfordern, lassen sich in der Regel leichter in einer ruhigen Umgebung erledigen. Kollaborative Tätigkeiten benötigen dagegen mehr Austausch. Ideal ist es, Zugang zu verschiedenen Arten von Arbeitsbereichen zu haben.
Kann Coworking helfen, die Motivation zurückzugewinnen?
Für manche Menschen ja. Einen speziell der Arbeit gewidmeten Ort aufzusuchen und von anderen Berufstätigen umgeben zu sein, kann helfen, wieder eine Routine zu entwickeln und eine andere Dynamik als im Homeoffice zu schaffen.
Muss man jeden Tag im Coworking Space arbeiten?
Nicht unbedingt. Coworking lässt sich sehr gut in ein hybrides Arbeitsmodell integrieren.
Ein oder mehrere Tage pro Woche ermöglichen es, zwischen der Ruhe zu Hause, dem Austausch mit dem eigenen Team und einer gemeinschaftlichen professionellen Arbeitsumgebung zu wechseln.
Wie lässt sich die Arbeitsumgebung verbessern, ohne das Büro zu wechseln?
Beginnen Sie mit den einfachsten Faktoren: Position des Bildschirms, Komfort des Stuhls, Beleuchtung, Ordnung am Arbeitsplatz und Reduzierung von Ablenkungen.
Außerdem kann es sinnvoll sein, unterschiedliche Bereiche für konzentriertes Arbeiten, Telefonate und Besprechungen vorzusehen.
Zusammenfassung
Motivation hängt nicht ausschließlich von unserer Fähigkeit ab, uns selbst zum Arbeiten zu bewegen.
Die Umgebung, in der wir unsere Arbeitstage verbringen, kann den Einstieg in die Arbeit erleichtern oder im Gegenteil zusätzliche Anstrengungen erfordern.
Lärm, Licht, Komfort, soziale Interaktionen und die Trennung zwischen Berufs- und Privatleben tragen alle dazu bei, wie wir unseren Arbeitsalltag erleben.
Das Ziel besteht daher nicht darin, das perfekte Büro zu finden, sondern über eine ausreichend flexible Umgebung zu verfügen, die sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt.
Bei Colors Business Center ermöglichen unsere Coworking Spaces, Privatbüros und Besprechungsräume genau diese Flexibilität: in Ruhe arbeiten, neue berufliche Dynamik gewinnen, sich mit anderen Berufstätigen austauschen oder das eigene Team unter guten Bedingungen zusammenbringen.
